[Styret] Generalforsamlig og elektronisk styremøte...

[Joachim Mæland]

Denne eposten inneholder forslag det er meningen at styret skal
behandle, ved at hvert styremedlem kommer med sine synspunkter OG
EVENTUELT STØTTE ELLER MOTSTAND MOT FORSLAG. Fint om svarene går til
styrelista, i løpet av noen dager, maks en uke... Siden medlemmene bør 
informeres så tidlig som mulig, er det greit om det gis tilbakemelding 
så raskt som mulig på punkt 1.

Gamle styremedlemmer som fortsatt står på styrelista oppfordres til å la
sin stemme bli hørt, selv om disse formelt sett ikke har stemmerett.

1. Dato for generalforsamlingen.

I henhold til vedtektene skal generalforsamlingen avholdes innen
utgangen av februar. Dersom styret ikke har alvorlige motforestillinger,
avholdes ordinær generalforsamling tirsdag 2008.02.26 klokken 1900. Fint 
om noen kan komme med innspill til møtested.

Forslag: Generalforsamlingen avholdes tirsdag 2008.02.26 klokken 1900.

2. Vedtektene, styresammensetning.

Det er temmelig åpenbart at vi har malt oss inn i et lite hjørne, da de
to siste generalforsamlingene bare med nød og neppe klarte å velge et
styre etter kravene som settes i vedtektene. Dagens tekst lyder:

"§5 Styret

Styret består av styreleder, sekretær, kasserer 2-4 styremedlemmer og 3
rangerte varamedlemmer. Styret avholder styremøter etter behov og har
ellers hovedoppsynet med foreningens aktiviteter i samråd med kjernen.
Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme."

Dette foreslås endret til:

"§5 Styret

Styret består minst av styreleder, og sekretær. Generalforsamlingen
beslutter om det også skal velges kasserer 1-4 styremedlemmer og 3
rangerte varamedlemmer. Styret avholder styremøter etter behov og har
ellers hovedoppsynet med foreningens aktiviteter i samråd med kjernen.
Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme."

3. Vedtektene, revisor.

OLUG har frem til nå bare mottatt enkeltbidrag fra noen få medlemmer.
Dette var for flere år siden. Bortsett fra renter, har det ikke vært
aktivitet på vår konto på flere år. Regnskapet for 2006 ble gjort opp
med en saldo på kr.: 63,- Dersom det ikke hadde vært for Per Inge
Østmoen, ville vi allerede for to år siden hatt store problemer med å
velge revisor etter vedtektene. Vi takker selvsagt Per Inge for at han 
stiller opp, men man kan virkelig stille spørsmål om OLUG ikke kan lempe 
litt på kravene til revisor. Dagens tekst lyder:

"§3 Generalforsamling

... Valg av revisor som ikke er medlem av styret ..."

Dette foreslås endret til:

"§3 Generalforsamling

... Valg av revisor som fortrinnsvis ikke er medlem av styret ..."

Det ble ikke valgt noen valgkomite på siste generalforsamlig. Jeg finner 
det derfor naturlig å oppfordre dagens styremedlemmer til å finne egnede 
styrekandidater, samt på forhånd å gi tilbakemelding på om man er 
valgbar for en ny poeriode. Jeg kan påta meg oppgaven å systematisere 
listen over kandidater.


Med vennlig hilsen
for OLUG

Joachim Mæland
sekretær